PonteWordCamp 2023, va por ti

19 de septiembre de 2023
Camiseta de Yith en recuerdo de José Luis
Camiseta de Yith en recuerdo de José Luis. WordCamp Pontevedra 2023 – Nilo Vélez

¡Joder, tío! ¡Menuda WordCamp has conseguido montar otra vez! Y es que tengo claro que, otra vez, no hubiese salido bien si no hubiese sido por ti. Porque nos dejaste un montón de cosas preparadas, ideas discutidas (sobre todo discutidas), de observaciones y comentarios de todas aquellas WordCamps de las que trajiste y transmitiste la experiencia… Creaste escuela.

Pero, es que, con tu partida, todo el equipo tuvimos clarísimo aplicar aquel estribillo de Queen…

«SHOW MUST GO ON!»

Calabaza Ruperta y botella de cerveza. WordCamp Pontevedra 2023
Recordando a Ruperta en WordCamp Pontevedra 2023 – Nilo Vélez

Que WordCamp Pontevedra 2023 se celebrase, a pesar de todo, con más ilusión que nunca, era, sin duda, el mejor homenaje que podíamos hacerle a aquel que, prácticamente, dedicó los últimos años de su vida, a llevar felicidad por casi todas las WordCamp de España y Portugal. A aquel que salía del hospital, se montaba en un coche y, al día siguiente asistía por enésima vez a su última WordCamp. Que exprimió cada gota de sí mismo para disfrutar y hacer disfrutar a todos de una WordCamp más.

Sonia, Carlos y Mónica arreglando el país en la mesa de información. WordCamp Pontevedra 2023
Sonia, Carlos y Mónica arreglando el país en la mesa de información. WordCamp Pontevedra 2023 – Nilo Vélez

Organizar a los voluntarios

Es tarde, pasa de la una de la madrugada y no sé cómo narices soy capaz de mantener los ojos abiertos, agotado después de quince días de trabajo intenso, de cambios de última hora, de ajustes en planificaciones, de intentar, como me enseñaste tú, que cada voluntario pudiese disfrutar de las charlas, de la WordCamp, de las personas… De intentar que, al irse, no solo se sintieran satisfechos con su aportación, sino que, también, se sintieran parte del mismo alma que une a la comunidad de Pontevedra y de la que, sin duda siempre serás parte.

Lo cierto es que organizar a los voluntarios, y hacerlo bien, tiene mayor complejidad de lo que parece en un principio. A ti te salía bien. Tenías las narices metidas en todo, horas de conversaciones telefónicas me hacían consciente de ello (pero que conste que ya he conseguido romper aquel récord de la llamada de cuatro horas y media), y tener las narices metidas en todo te daba la visión global de todas las necesidades que los voluntarios deberían cubrir.

Organizadores y voluntarios de WordCamp Pontevedra 2023
Organizadores y voluntarios de WordCamp Pontevedra 2023 – Nilo Vélez

Yo me he dado cuenta sobre el terreno de que «el líder», si es que merece llamarse así, debería de tener ese conocimiento global de lo que ocurre y va a ocurrir durante el evento. Eso es muy difícil porque, no se puede prever aquello que no se plantea. Así que invito y sugiero, por favor, al resto de organizadores de esta y otras WordCamps a tener suficientemente informado, de forma activa, a quienes sean que tengan el privilegio de gestionar el equipo de voluntarios.

Con agosto por el medio y con la presión de que había que conseguir tallas de camisetas y batas, este año la selección de voluntarios fue bastante sencilla y, a la vez, arriesgada: 18 plazas, aceptaríamos a los primeros 18; al final aceptamos una solicitud más como reserva y… pronto le tuvimos que echar mano.

Fue una suerte que se presentasen tantas personas extraordinarias, tan rápido y con tantas ganas. Extraordinarios por su calidad humana, por otro lado tan común en la comunidad de WordPress; y extraordinarios por su proactividad y su capacidad, digna de alabanza, de autogestionarse, improvisar y aguantarme. Ya se lo dije en un correo, y ahora lo repito públicamente. ¡GRACIAS! Pueden sentirse muy orgullosos del trabajo que han hecho en PonteWordCamp 2023.

También Contributor Day

Además de quedarme, como tú me llevabas diciendo algún tiempo, con el trabajo de organizar voluntarios, también seguí con aquel papel de organizar un contributor day. Este… bah… Pude haberlo hecho mejor. Me confié un poco. Pero, aún con algunas ausencias de última hora, creo que salió estupendamente.

No sé si por lo emotivo, si por las frases, que van haciendo efecto, o simplemente por casualidad, pero quedamos muy cerquita de la marca de los cien participantes. Llegamos a contar noventa personas. Siendo en domingo, después de otros dos días de eventos, en una WordCamp que apenas llegó a los 250 asistentes… He hecho el cálculo: el 36% de los asistentes, participaron de una u otra manera en el contributor day de este año en Pontevedra. Yo creo que está muy bien. Y me gustó ver gente en las mesas que no había visto en WordCamps anteriores.

Para mí, un rotundo éxito

Lona del wapuu de WordCamp Pontevedra sobre las escaleras
Lona del wapuu de WordCamp Pontevedra sobre las escaleras – Nilo Vélez

(Estaba pensando a qué me recordaba esta imagen y acabo de caer que parece el final de Jurassic Park ¿Qué pasa con las WordCamp y Jurassic Park?)

Y es que he estado echando un ojo al grupo de Telegram de asistentes y he visto gente sufriendo por no ser capaz de comprar su entrada para la WordCamp de Madrid, ofreciéndose como voluntarios…

Ver esas ganas que hemos conseguido dejar en la gente, como las ganas que dejó en mí mi primera WordCamp… No puedo sentir más que orgullo de que esta PonteWordCamp 2023 haya sido un rotundo, aplastante y sobrecogedor éxito. Igual está feo que yo lo diga, pero es lo que hay. XD

Foto de grupo. WordCamp Pontevedra 2023
Foto de grupo. WordCamp Pontevedra 2023 – Nilo Vélez

Gracias

Gracias a los voluntarios, a quienes se disfrazan, a quienes han asistido por primera vez, a quienes repiten, a quienes se han currado unas ponencias maravillosas (ya vi alguna) en las que ponen todas sus ganas y corazón, a quienes depositan su confianza, año tras año, patrocinando un evento como este, a la gente del catering, a quienes han puesto todo su esfuerzo, junto conmigo, para tener un equipo amigos organizadores que marcan la diferencia, a todos quienes nos lo han pagado con una sonrisa…

Y gracias a ti, José Luis. ¡Va por ti!

Wajari frente a foto de José Luis en WordCamp Pontevedra 2023
Wajari frente a foto de José Luis en WordCamp Pontevedra 2023 – Nilo Vélez

11 comentarios en “PonteWordCamp 2023, va por ti”

  1. Os habéis pegado un currazo que ha merecido la pena, como siempre PonteWordCamp sigue siendo un referente para todos a la hora de organizar.
    El recuerdo a José Luis ha sido continuo y no podía ser de otra forma. Enhorabuena por el curro

  2. Estoy de acuerdo con cada una de tus palabras. El ambiente general de esta WordCamp ha sido de disfrute, de respeto y de comunidad, sin duda todas cualidades que tenía nuestro amigo. Has hecho un trabajo impresionante y me ha encantado disfrutar de esta WordCamp 2023 con todos y cada uno de los asistentes, ya fuesen organizadores, patrocinadores, voluntarios, ponentes, del catering… da igual cada uno te aporta un experiencia extraordinaria. Y sí puedes decir que fue todo un éxito 🙌

  3. Vaya post te has marcado amigo, igual que el pedazo de trabajo que has hecho, gracias al legado de José Luis.
    Se puede decir que has dejado el listón bien alto.
    Un abrazo fuerte!!

  4. Trabajar bajo tu dirección, a tu lado y contigo, es una experiencia genial. El trabajo se hace tan sencillo cuando le pones tu toque de humor y sabes encontrar una solución para todo lo que se pone por delante. Se que has tenido un gran maestro, pero tu también eres un gran aprendiz!!! Abrazo Enorme!

  5. ¡Gracias, Carla! ¡Al final me lo voy a creer! Es sencillo cuando se cuenta con gente como vosotros que habéis aportado tanto, tanto con vuestro esfuerzo como con vuestras ideas.

  6. Gracias por este sentido homenaje y resumen de la WordCamp Pontevedra. Has recogido el testigo que ha dejado José Luis en la organización de los voluntarios, una de las partes más esenciales de toda WordCamp y lo has hecho de una forma magistral. Me quito el sombrero, ENHORABUENA.

  7. Que bonito y emotivo, se de buena tinta que una pequeña voluntaria se lo pasó en grande en esta wordcamp. Con muchas ganas de repetir.
    José Luis, quédate tranquilo, que has dejado un gran legado de profesionalidad y amor.
    Enhorabuena a todos los organizadores, voluntarios, patrocinadores, ponentes y público en general por el buen ambiente.

Deja una respuesta

Tu dirección de correo electrónico no será publicada. Los campos obligatorios están marcados con *

Este sitio usa Akismet para reducir el spam. Aprende cómo se procesan los datos de tus comentarios.